Assistant / アシスタント（営業チームサポート）（東京）
Primary Location: Japan, Tokyo ID de la oferta R0000045231 Categoría Administrative
sobre este trabajo
本ポジションは、日本のCommercialチーム（営業部門）のVPからDirectorまでのシニアマネジメントをサポートするとともに、営業活動全般を支援するポジションです。
主な役割は、会議運営やアクションアイテムの管理、営業資料の作成サポート、データ管理、社内外の関係者との調整などを通じて、Commercialチームが効率的かつ円滑に業務を推進できるよう支援することです。
また、国内のみならず海外のステークホルダーとの連携も多く、日本語・英語の両方を活用する機会があります。
経験の豊富さだけではなく、新しいシステムや業務を積極的に学び、チームと協力しながら主体的に業務を進められる方を歓迎します。
主な業務内容
Commercial部門のシニアマネジメントサポート
- VP、Directorを含むシニアマネジメントの日程調整および会議運営サポート
- 会議アジェンダ作成、議事録作成、アクションアイテムの管理
- 関係者へのフォローアップおよび進捗管理
- 国内外の会議やイベントに関する調整業務
営業支援・Sales Support業務
- 営業資料、提案資料、プレゼンテーション資料の作成・更新
- 営業活動に関するデータ入力、管理およびレポート作成
- SalesforceなどCRMシステムの運用サポート
- 売上・営業活動に関する情報管理および分析サポート
- 顧客対応に関連する事務サポート
管理・アドミニストレーション業務
- 社内システムへのデータ登録および管理
- 契約書、提案書など各種文書の管理
- 出張手配および経費精算サポート
- その他Commercialチームの運営に関わる各種サポート業務
応募資格
必須要件
- 営業事務、営業アシスタント、Sales Support、部門アシスタント、チームアシスタント、秘書などのサポート業務経験
- 複数の関係者との調整業務経験
- Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Outlook、Word）の実務経験
- Excelを活用したデータ管理・集計経験
- PowerPointを用いた資料作成経験
- 新しいシステムやツールを積極的に学べる方
- 日本語での円滑なコミュニケーション能力
- 英語での読み書きおよびコミュニケーション能力（海外チームとの連携あり）
歓迎要件
- Salesforce等のCRMシステム利用経験
- 営業部門、Business Development部門のサポート経験
- 外資系企業またはグローバル環境での勤務経験
- 海外ステークホルダーとの協業経験
- 製薬、CRO、ヘルスケア業界での就業経験
- Pivot Tableを活用したデータ分析・レポート作成経験
求める人物像
- 明るく前向きで、周囲と良好な関係を築ける方
- 高いコミュニケーション能力を持ち、チームで協働できる方
- 学習意欲が高く、新しい業務やシステムを素早く習得できる方
- 主体的にフォローアップを行い、業務を完遂できる方
- 細部まで注意を払いながら正確に業務を進められる方
- スピード感のある環境で柔軟に対応できる方
- グローバルな環境で英語を活かして働きたい方
- CommercialチームやBusiness Development活動のサポートに興味がある方
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